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危机管理:承担责任,真诚道歉是王道


  在全球化加剧的今天,企业或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大到全国、甚至更大的范围内,产生掩耳不及迅雷的恶化后果。企业的管理不善,同行竞争,甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,都可能给企业或者品牌带来危机。

  企业或组织更应该建立起完备的危机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全方位地有效传播和控制信息,使损失降低至最低限度。

  对企业来说,危机的处理迫在眉睫,但是危机公关并不是做错了事,向公众道一下歉这么简单,也不是可以含含糊糊就可以蒙混过关的。危机处理的好与坏直接关系着一个企业的未来,它有以下几个特点:

  1.意外性:

  危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。

  2.聚焦性:

  进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。

  3.破坏性:

  由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。

  4.紧迫性:

  对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。[2]

  由此看来,危机的对于一个企业的影响我们无法估量,为了更多的减少企业的损失,我们在处理危机时,要本着速度第一原则;承担责任原则;真诚沟通原则;系统运行原则;权威证实原则。

  好事不出门,坏事行千里。所谓速度第一原则,就是必须当机立断,快速反应,果决行动,控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延。以丰田公司为例,丰田汽车一直以“精益求精、以质量为生命”的企业精神,可这一次却遭遇了滑铁卢,当质量问题浮出水面之后,丰田反应迟缓,特别是公司高层最后在迫不得已的情况下才被迫面对,坐失危机之初的应对良机。所以当危机发生时,应该在在第一时间及时控制事态的发生发展,并采取有效办法将危机化解。而非采用拖延战术,希望大事化小,小事化了,期待危机能自动化解或者逐渐淡化。

  承担责任原则。2008年8月,江西第一家肯德基餐厅落户南昌,开张数周,一直人如蜂拥,非常火爆。不想一个月未到就有顾客因争座被殴打,餐厅拒绝赔偿而被向报社投诉,造成了一场不小的风波。从公关角度来看,肯德基对顾客争座应该要管,而且管的越早越好,而南昌肯德基因未及时处理好该事件而使舆论不断升级,形象损失越来越大。勇于承担责任是企业公关的一种境界,公关要塑造的一个重要方面就是企业的形象,而一个形象是否表里如一,就在于其在经营活动中是否勇于承担与其形象一致的社会与义务。显然,肯德基并没有做到勇于承担责任这一点,最终导致了企业形象的受损。  真诚沟通原则。这里的真诚指诚意、诚恳和诚实。如果做到了真诚,一切问题都可迎刃而解。1993年,按三星级标准建造的郑州亚细亚大酒店以其典雅的建筑风格,豪华先进的设施和高标准的服务以来业界和无数宾客的瞩目。然而,1993年9月3日,两位客人在酒店的快餐厅用完餐后,发现收银小姐多收了0.65元的服务费。半个月以后,两位客人到郑州经济台的《早餐可乐》栏目投诉,使问题得以曝光。问题曝光三天后,《郑州晚报》上出现了一篇半版致歉广告,并为报答客人对酒店的关怀,特奖励100元,为此,酒店花了2.6万元广告费。广告刊登后,各路新闻媒体发表了各种评论文章,酒店声誉也因此大振。这种真诚让公众道歉,承认错误,并向公众陈述事实真相,不隐瞒,不推卸责任,并提出改正措施,以求得公众的支持和谅解,可以进一步更好的树立组织的良好形象。

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